Las empresas se encuentran inmersas en un proceso de adaptación ineludible, una carrera contra el calendario que tiene como último día el 25 de mayo de 2018. Pasada esa fecha, las sanciones a las que podría enfrentarse una empresa por incumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea podrían alcanzar los 20 millones de euros o el 4% de su facturación anual.
Nuestra misión, como abogados especialistas en Protección de Datos, es ayudarle a la hora de efectuar una efectiva adecuación a esta nueva Normativa de Protección de Datos personales en su negocio revisando su actual estado de cumplimiento en materia de Protección de Datos y en cualquier caso implementando nuevos protocolos o adaptando los existentes a la nueva normativa. Estos protocolos incluyen la adopción de las medidas de seguridad necesarias, su seguimiento y control en el tiempo así como una adecuada formación y concienciación del personal.
Así pues, ¿qué hacer para que la recogida, uso, procesamiento y transferencia de los datos personales que utilizamos en nuestra empresa, por ejemplo datos de los trabajadores, clientes, proveedores y otros, no suponga una vulneración de la nueva Normativa de Protección de Datos y nos exponga a ser sancionados con elevadísimas multas? Ninguna empresa se va a poder permitir obviar o tomar a la ligera la protección de datos.
Consentimiento expreso
Por ejemplo, hasta ahora, en muchos casos era suficiente el consentimiento tácito de una persona para que una empresa utilizara sus datos. Es decir si no se dice que no consiente, está consintiendo. Esto se ha utilizado en muchas ocasiones para hacer un uso abusivo de los datos personales de muchas personas. Pensemos por ejemplo en el uso que hacen las compañías telefónicas para mandarnos publicidad, llamarnos ofreciendo ofertas, etc..
Con la entrada en vigor del nuevo Reglamento, esto se acabó, será necesario un consentimiento expreso del interesado para todos y cada uno de los tratamientos que haga cualquier empresa o tercero. Este consentimiento además ha de poderse demostrar, y sólo será vigente mientras sea necesario el tratamiento. No vale guardar eternamente los datos de un ex empleado, de un ex cliente etc..
Más información
Además, va a ser necesario informar al usuario de forma fácilmente inteligible en qué manera se van recoger, almacenar y tratar sus datos por la empresa y con qué fin. Esto, antes que un inconveniente, constituye una ventaja, ya que puede convertirse en una inmejorable tarjeta de presentación.
En lugar de cumplir con la ley a base de letra pequeña, póngalo a la vista de sus nuevos clientes y ofrézcales confianza desde un primer momento. Ocúpese también de que el interesado pueda acceder a sus datos personales de forma sencilla.
Portabilidad y derecho al olvido
En el nuevo marco legal, los usuarios tendrán derecho a la portabilidad, lo que significa que podrán recuperar sus datos personales en un formato definido para entregárselos a otra empresa. Incluso podrán solicitar a la empresa que tiene sus datos que los transfiera a la nueva empresa.
Otra novedad para las personas es la regulación del derecho al olvido en internet, este nuevo derecho nacido de la jurisprudencia europea, por el que se permite solicitar la eliminación de la información personal que aparece en los buscadores de internet cuando no sea de interés público.
Un nuevo entorno con mayor control
En definitiva, mayor control para garantizar una mayor protección de los derechos y libertades de los ciudadanos europeos.
La nueva normativa además unifica la normativa sobre Protección de Datos en el entorno de la Unión Europea facilitando un marco legal común en todos los países que facilite el libre comercio y la transmisión de datos. También se conseguirá la creación de entornos de confianza y fortalecer el sector del comercio digital auspiciado por la revolución tecnológica en la que estamos inmersos.
Esta mayor protección para el ciudadano conlleva, en definitiva, un aumento de las obligaciones de control y protección de las empresas y entidades en relación a los datos personales que gestionan.
El Departamento de Protección de Datos de Globalpacta está a su disposición para analizar el grado de cumplimiento que su empresa tiene en materia de Protección de Datos y realizar en caso necesario, la implantación o las adaptaciones oportunas que aseguren su total cumplimiento.
Rellene el formulario de abajo y un representante de Globalpacta se pondrá en contacto con usted. Si lo prefiere, puede ponerse en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@globalpacta.com o a través del teléfono de contacto +34 93 363 79 10.
