{"id":12875,"date":"2019-11-20T15:25:49","date_gmt":"2019-11-20T15:25:49","guid":{"rendered":"https:\/\/globalpacta.com?p=12875"},"modified":"2019-12-23T08:18:47","modified_gmt":"2019-12-23T08:18:47","slug":"lemail-com-a-instrument-de-convocatoria-de-juntes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/lemail-com-a-instrument-de-convocatoria-de-juntes\/","title":{"rendered":"L’email com a instrument de convocat\u00f2ria de juntes"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

En aquest article us explicarem la possibilitat de convocar les juntes mitjan\u00e7ant correu electr\u00f2nic, pr\u00e8via modificaci\u00f3 dels estatuts socials.<\/p>\n

Sabem que la forma de convocat\u00f2ria de les juntes en les societats de capital es troba regulada a l’article 173 del Reial decret legislatiu 1\/2010, de 2 de juliol, pel qual s’aprova el text ref\u00f3s de la Llei de Societats de Capital (LSC).<\/p>\n

El primer apartat d’aquest precepte legal estableix una s\u00e8rie de formes reglades per a la convocat\u00f2ria, com poden ser mitjan\u00e7ant un anunci publicat en la p\u00e0gina web de la societat, havent estat creada, inscrita i publicada d’acord a l’art. 11 LSC; el possible anunci de convocat\u00f2ria en el Butllet\u00ed Oficial del Registre Mercantil i en un dels diaris de major circulaci\u00f3 a la prov\u00edncia en qu\u00e8 es trobi el domicili social.<\/p>\n

No obstant aix\u00f2, l’apartat segon del mateix precepte ofereix una possibilitat de substituci\u00f3 de la forma de convocat\u00f2ria per la qual \u201cels estatuts podran establir que la convocat\u00f2ria es realitzi per qualsevol procediment de comunicaci\u00f3 individual i escrita, que asseguri la recepci\u00f3 de l’anunci per tots els socis en el domicili designat a aquest efecte o en el qual consti en la documentaci\u00f3 de la societat.<\/em>\u201d. Aquest apartat ens ofereix un sistema numerus apertus<\/em> d\u2019instruments per a poder convocar les juntes, sempre que es compleixin els seg\u00fcents requisits:<\/p>\n

1.- Que la comunicaci\u00f3 sigui de car\u00e0cter individual i escrita.<\/p>\n

2.- Que asseguri la recepci\u00f3 de l’anunci al domicili designat pels socis.<\/p>\n

Aix\u00ed doncs, podem concloure, que existeix la possibilitat de designar una direcci\u00f3 de correu electr\u00f2nic per convocar junta.<\/p>\n

La gran majoria de les petites i mitjanes empreses del nostre pa\u00eds, en la pr\u00e0ctica, utilitzen com mitj\u00e0 de convocat\u00f2ria les cartes certificades amb justificant de recepci\u00f3 per a poder complir els requisits establerts a l\u2019article 173 LSC que estem comentant.<\/p>\n

\u00daltimament, amb l’avan\u00e7 de la tecnologia i considerant els smartphones<\/em> com una eina de treball indispensable per a la comunicaci\u00f3, es planteja la possibilitat de l’aparici\u00f3 del correu electr\u00f2nic com a mitj\u00e0 de convocat\u00f2ria per a les juntes de les societats. Ja que l’\u00fas d’aquest mitj\u00e0 es caracteritza per ser r\u00e0pid, directe i efica\u00e7, a m\u00e9s de que es poden evitar els costos dels correus certificats amb justificant de recepci\u00f3.<\/p>\n

En aquest sentit es menciona la Resoluci\u00f3 de 28 d’octubre de 2014 de la Direcci\u00f3 General dels Registres i del Notariat (DGRN), en resposta a una consulta sobre l’\u00fas del correu electr\u00f2nic com a instrument de convocat\u00f2ria de les juntes, admet el sistema de convocat\u00f2ria mitjan\u00e7ant correu electr\u00f2nic encara que no exigeixi l’\u00fas de signatura electr\u00f2nica si \u00e9s complementat amb algun procediment que permeti el justificant de recepci\u00f3 de l’enviament (com serien, per exemple, la sol\u00b7licitud de confirmaci\u00f3 de lectura, o altres mitjans que permetin obtenir prova de la remissi\u00f3 i recepci\u00f3 de la comunicaci\u00f3).<\/p>\n

La Resoluci\u00f3 de 25 d’abril de 2016 de la mateixa DGRN es mant\u00e9 en la mateixa l\u00ednia, a m\u00e9s de determinar l’evoluci\u00f3 normativa en aquest assumpte concloent que \u201cla successi\u00f3 de normes aplicables a la forma de convocat\u00f2ria de la junta en tan curt espai temporal, la finalitat perseguida pel legislador en totes elles \u00e9s la de simplificar la forma de convocar la junta general de les societats de capital, com a mitj\u00e0 de minimitzar costos de funcionament de la pr\u00f2pia societat, incrementant aix\u00ed la seva competitivitat.<\/em>\u201d, continuant amb l’apreciaci\u00f3 que \u201cen totes les reformes successives, que en mat\u00e8ria de societats limitades \u00e9s preferent el que diguin els estatuts sobre forma de convocar la junta que el sistema o sistemes supletoris que a falta de regulaci\u00f3 estatut\u00e0ria estableixi la norma legal.<\/em>\u201d<\/p>\n

Per tot el que s\u2019ha exposat per la DGRN cal concloure que la convocat\u00f2ria de les juntes de les societats de capital es pot fer a trav\u00e9s del correu electr\u00f2nic, ja que compleix amb els requisits legals que es tracti d’una comunicaci\u00f3 escrita, individual i que es pugui confirmar la seva recepci\u00f3 pel destinatari (a trav\u00e9s de la confirmaci\u00f3 de lectura, per exemple). Per\u00f2 per que all\u00f2 sigui possible, caldr\u00e0 portar a terme una modificaci\u00f3 d\u2019estatuts de forma pr\u00e8via, de manera que es prevegi, de forma expressa, a l\u2019article que regula la forma de convocat\u00f2ria, la possibilitat de que la mateixa es dugui a terme mitjan\u00e7ant una adre\u00e7a de correu electr\u00f2nic facilitat per cada soci.<\/p>\n

Finalment i amb l\u2019objectiu de no fer inc\u00f3rrer a les societats unes despeses innecess\u00e0ries, recomanar\u00edem preveure dita modificaci\u00f3 estatut\u00e0ria en la convocat\u00f2ria de la pr\u00f2xima junta ordin\u00e0ria.<\/p>\n

Roberto Mart\u00ednez Mart\u00ednez i Gonzalo Xanc\u00f3 Zaforteza<\/em><\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":7,"featured_media":12866,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[703,122,702],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12875"}],"collection":[{"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12875"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12875\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13167,"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12875\/revisions\/13167"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12866"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12875"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12875"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/globalpacta.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12875"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}