La figura de l’administrador té un paper fonamental en la gestió i presa de decisions d’una societat. Tot i això, aquest rol comporta una sèrie de responsabilitats que han de ser compreses i assumides per aquells que ocupen aquesta posició. En aquest article, explorarem què és un administrador d’una societat, els diferents tipus d’administradors, així com els deures i responsabilitats associats a la seva funció.

Què és un administrador d’una societat i quins són els diferents tipus?

Les societats compten, en la majoria dels supòsits, amb dos òrgans fonamentals: la junta o assemblea dels socis, i l’òrgan d’administració (compost d’un o més administradors), nomenat per aquella. L’administrador d’una societat és una persona designada per a prendre decisions i gestionar els assumptes d’una empresa. El seu principal objectiu és vetllar pels interessos de la societat i els seus socis, assegurant un correcte funcionament i desenvolupament de les activitats empresarials. Existeixen diferents possibilitats d’estructurar l’òrgan d’administració, entre les quals destaquen:

• Administrador únic: una única persona (física o jurídica).
• Administradors solidaris: són dos o més administradors que actuen independentment de manera indistinta en la presa de decisions. Qualsevol actuació realitzada per un d’ells és vinculant per a la societat.
• Administradors mancomunats: es tracta de dos o més administradors, dels quals almenys dos han d’actuar de manera conjunta per a la presa de decisions.
• Consell d’administració: format per un mínim de tres consellers, és un òrgan col·legiat, que pot designar a un o més consellers delegats.

Deures dels administradors d’una empresa.

Els administradors d’una empresa estan subjectes a una sèrie de deures d’obligat compliment en l’exercici de les seves funcions. Alguns dels deures més rellevants són:

• Deure de diligència: els administradors han d’actuar amb la deguda diligència, estant obligats a respectar la Llei i els estatuts, procurar una correcta direcció i control de la societat i exigir la informació necessària per a poder prendre les decisions més oportunes.
• Deure de lleialtat: els administradors han d’actuar en benefici de la societat i els seus socis, evitant qualsevol conflicte d’interessos i vetllant per la transparència i l’ètica en les seves actuacions.
• Deure d’informació: Els administradors tenen l’obligació de proporcionar informació veraç, completa i oportuna als socis i altres interessats, garantint la transparència en la gestió de la societat.

Tipus de responsabilitat de l’administrador.

Els administradors poden enfrontar-se a diferents tipus de responsabilitat, depenent de les circumstàncies i la legislació aplicable. Alguns dels tipus de responsabilitat més comuns són:

Responsabilitat fiscal:

Els administradors són responsables de complir amb les obligacions tributàries de la societat, assegurant el pagament correcte d’impostos i altres tributs, així com el compliment de les normatives fiscals vigents.

Responsabilitat penal:

Els administradors poden ser responsables penalment en cas de cometre (així com contribuir o no evitar que es cometin) delictes en l’exercici de les seves funcions, com fraus, delictes contra els drets dels treballadors, delicte fiscal, contra la seguretat social, blanqueig de capitals, delicte ecològic, falsedat documental, etc.

Responsabilitat mercantil:

Els administradors han de complir amb les disposicions legals i normatives relacionades amb l’àmbit mercantil, com la formulació dels comptes anuals i la convocatòria de juntes de socis, el compliment dels contractes amb clients i proveïdors, etc.

Responsabilitat laboral i de Seguretat Social:

Els administradors són responsables de garantir el compliment de les obligacions laborals i de Seguretat Social de la societat cap als seus empleats, com el pagament de salaris, cotitzacions socials i el compliment de les normatives laborals vigents especialment en matèria de seguretat.

Responsabilitat solidària:

Des d’una altra perspectiva, la responsabilitat (en qualsevol dels àmbits que acabem de contemplar) pot ser exigida com a responsabilitat solidària. De vegades, els administradors poden ser considerats responsables solidaris si incompleixen obligacions legals o deutes de la societat, la qual cosa implica que poden ser requerits per a assumir personalment aquestes obligacions de la societat.

La prescripció de l’acció de responsabilitat dels administradors d’una societat.

Les accions contra els administradors per les seves responsabilitats estan subjectes a diferents terminis de prescripció, és a dir, a un període de temps dins del qual es poden exercir. Finalitzat el transcurs d’aquest termini, aquesta possibilitat queda extingida. Centrant-nos en l’àmbit societari, segons l’article 241 bis de la Llei de Societats de Capital, la acció prescriurà als 4 anys a comptar des del dia en què hagués pogut exercitar-se.

És important tenir en compte que la prescripció pot interrompre’s en determinades circumstàncies, com quan s’inicia un procés judicial o es presenten reclamacions formals contra els administradors.

Motius pels quals es deriva responsabilitat a l’administrador.

Existeixen diversos motius pels quals es pot derivar responsabilitat a l’administrador d’una societat. Alguns dels més comuns són:

• Incompliment dels deures i obligacions legals i estatutaris.
• Realització d’actes fraudulents o enganyosos en perjudici de la societat o de tercers.
• Decisions negligents que causin danys econòmics a la societat o a tercers.
• Aprovació de comptes anuals o informes financers falsos o inexactes.
• Violació de normatives específiques aplicables a l’activitat de la societat, com normes mediambientals o de protecció al consumidor.

En conclusió, ser administrador d’una societat comporta una gran responsabilitat i una sèrie d’obligacions que han de ser complertes amb diligència i lleialtat. Els administradors han de ser conscients dels diferents tipus de responsabilitat als quals poden enfrontar-se, ja sigui en l’àmbit administratiu, fiscal, penal, mercantil o laboral. Una adequada gestió i compliment dels deures per part dels administradors contribuirà a l’èxit i bon funcionament de la societat.

Si vols assessorar-te pels especialistes de globalpacta, pots posar-te en contacte amb nosaltres telefonant al 933 637 910.