El passat 9 de maig es va publicar al BOE la Llei 11/2023, de 8 de maig, destinada fonamentalment a la simultània transposició de sis directives de la Unió Europea en diverses matèries.

Es canvia el sistema de constitució telemàtica, amb el propòsit de complir amb la directriu del legislador europeu d’implementar un procediment completament en línia. Així, es realitzen modificacions en la Llei del Notariat, el Codi de Comerç, la Llei Hipotecària, la Llei de Societats de Capital i les lleis 14/2000 i 24/2001 sobre Mesures fiscals, administratives i de l’ordre social.

Quan entra en vigor la possibilitat de crear una societat limitada en línia?

Encara que la majoria de les disposicions d’aquesta llei van entrar en vigor el 10 de maig de 2023. La modificació de la Llei del Notariat (la qual habilita el sistema de constitució completament en línia i permet els atorgaments per videoconferència) entrarà en vigor el 9 de novembre de 2023; i les reformes del Codi de Comerç, de la Llei Hipotecària i de la Llei 24/2001 (que aporten els altres elements que atorguen coherència al sistema), no ho faran fins a un any després, el 9 de maig de 2024.

Canvis en la Directiva de digitalització de societats

En primer lloc, s’imposa als Estats membres l’obligació d’implementar un procés de constitució de societats de capital completament en línia. Això significa que els sol·licitants no tindran l’obligació de comparèixer físicament davant notari ni davant cap autoritat, persona o organisme autoritzat pel dret nacional per a tractar qualsevol aspecte relacionat amb la constitució en línia de societats.

En segon lloc, no sols abastarà la constitució de la societat, sinó que s’estendrà al llarg de tot el cicle de vida de la societat, la qual cosa implica que s’ha de facilitar un sistema per a la presentació en línia dels documents necessaris.

En tercer lloc, aquest procés en línia s’aplica també al registre de sucursals.

Finalment, per a facilitar la implementació d’aquest procediment en línia, s’introdueixen disposicions que afecten el sistema de publicitat registral, el funcionament dels registres mercantils i el cost del servei.

Novetats en la Llei de Societats de Capital

Quant a la reforma de la Llei de Societats de Capital, aquesta s’aborda en l’article 9 de la Llei 11/2023. És aquesta modificació la que s’encarrega d’adaptar el procés de constitució en línia de societats a la Directiva de la UE de 2019. El legislador espanyol ha optat per aplicar aquest procediment únicament a les societats de responsabilitat limitada que es constitueixin amb aportacions exclusivament dineràries..

S’introdueix un nou article 20 bis, que conté definicions, i s’agrega un article 22 bis que regula de manera explícita la “Constitució de societats en línia” i estableix les seves característiques fonamentals:

1. Aquest sistema s’aplica exclusivament a les societats de responsabilitat limitada, que encara podran constituir-se mitjançant qualsevol altre procediment legalment establert.
2. A través del mateix sistema en línia, es poden dur a terme altres operacions (les susceptibles d’inscripció i les relacionades amb el compliment de les seves obligacions legals).
3. En aquest procediment, es pot utilitzar el model de constitució amb “estatuts tipus” en l’escriptura pública notarial, el contingut de la qual serà reglamentat.
4. No és possible utilitzar el procediment completament en línia si existeixen aportacions no dineràries al capital social.

Tràmits per a la constitució d’una societat limitada en línia online

El pagament i la seva documentació es duen a terme de manera electrònica, d’acord amb els següents paràmetres:

• El sistema ha de garantir la identificació de la persona que paga.
• Aquest servei ha de ser prestat per un proveïdor de serveis de pagament electrònic o una entitat financera reconeguda a la Unió Europea.
• No és possible constituir una societat limitada en línia si es realitzen aportacions no dineràries.

Models telemàtics per a crear una SL

Es continuaran emprant el Document Únic Electrònic (DUE), els estatuts socials que s’incorporen en l’escriptura i l’escriptura pública estandarditzada.

El Ministeri d’Indústria, Comerç i Turisme serà responsable d’implementar les necessàries adaptacions en aquests documents.

Tots aquests models i documents han d’estar disponibles ala passarel·la digital europea, i s’ha d’establir una connexió directa amb la plataforma notarial.

Inscripció i registre mercantil d’una SL en línia

La documentació s’haurà de presentar de manera electrònica en el registre mercantil de la província corresponent al domicili de la societat.

Amb la nova llei:

• En el cas d’utilitzar escriptures en format estandarditzat i estatuts tipus, la qualificació i inscripció ha de dur-se a terme en un termini de sis hores hàbils,comptades a partir de l’endemà de la data del seient de presentació o, si és el cas, a la data de devolució del document retirat. Es consideren hores laborables les que estiguin dins de l’horari de funcionament dels registres.
• Si no s’empren estatuts tipus o escriptura estandarditzada, el termini màxim per a qualificar i inscriure serà de cinc dies laborables, comptats des del següent al dia de la data del seient de presentació o, si aplica, al de la data de devolució del document retirat.

En cas que la inscripció definitiva s’efectuï mentre el seient de presentació encara està vigent (60 dies), els efectes es retrotrauran a la data de presentació.

Quan existeixi una causa degudament justificada que impedeixi complir amb aquest termini, el registrador mercantil haurà de notificar aquesta circumstància a l’interessat.

Excepcions a la constitució íntegrament en línia

El notari podrà requerir la presència física del fundador quan es necessiti verificar la capacitat de l’atorgant i les seves facultats de representació. En tot cas, el notari haurà d’adjuntar a l’escriptura els motius que recolzin aquesta sol·licitud de compareixença física.

Aquestes excepcions s’apliquen exclusivament al procés de constitució de la societat, no podent requerir el notari aquesta presència física en les fases posteriors de la vida de l’empresa.

A globalpacta comptem amb un equip d’advocats especialistes en dret de societats que pot prestar-te assessorament en qualsevol qüestió relacionada amb la constitució de la teva empresa. Pots posar-te en contacte amb nosaltres trucant al 933 637 910.